プライバシーポリシー (個人情報保護方針)

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます）を指します。

2. 個人情報の収集方法

当事務所は、お客様がサービスのお問い合わせ、ご契約、またはその他の取引を行う際に、氏名、連絡先、企業情報などの個人情報を取得させていただきます。不正な手段ではなく、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当事務所がお客様からお預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、法令に定める場合を除き、お客様の同意なく目的外の利用は行いません。

• ご依頼いただいたコンサルティングサービス提供のため
• お問い合わせ、ご相談に対する回答および資料送付のため
• 当事務所のサービスに関する情報、イベント、セミナー等のご案内のため
• 請求、支払い、その他の業務連絡のため
• サービス改善や新サービス開発のための分析のため

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、法令に基づき開示が許容される場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合に限り、必要な範囲内で情報を開示することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示・提供する場合（この場合、適切な委託先を選定し、機密保持契約を締結します）

5. 個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、厳正な管理体制のもと、適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対し、適切な教育と監督を行います。

6. クッキー（Cookie）およびアクセス解析について

当事務所のウェブサイトでは、サービス向上および利用状況の分析のためにクッキーを使用することがあります。クッキーには、個人を特定できる情報（氏名、生年月日など）は含まれておりません。また、当事務所では、Google Analyticsを利用してアクセス解析を行っており、そのデータ収集にはクッキーが使用されています。これらの情報収集を拒否したい場合は、ご使用のブラウザ設定によりクッキーを無効にすることができます。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止

お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止を求められた場合は、ご本人であることが確認できた場合に限り、法令の規定に基づき速やかに対応いたします。具体的な請求方法については、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

8. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正や社会情勢の変化、または当事務所のサービス内容の変更等に応じ、本ポリシーを随時見直し、改定することがあります。改定された最新のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトにて速やかに公表いたします。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談は、下記窓口までご連絡ください。
Oceanic Advisors 個人情報保護管理担当
住所: 〒104-0061 東京都中央区銀座8-15-7 7F
Email: [email protected]
電話: +81 3-5250-8400 (受付時間: 平日 9:00〜17:00)